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CoEMoN!
Prêts à découvrir l'une des plus belles villes d'Europe ?
Ready to discover one of the most beautiful cities in Europe?
Le CoEMoN !
L'association Stras'Diplomacy est fière de vous annoncer sa participation à l'évènement CoEMoN! qui prendra place du 12 au 14 juin 2023 inclus au Conseil de l'Europe
The Stras'Diplomacy association is proud to announce its participation in the CoEMoN simulation which will take place from the 12th to 14th of June 2023 at the Council of Europe
Comment participer ?
How can I register ?
Toutes les inscriptions passent nécessairement par le site dédié MYMUN. Les dernières inscriptions se terminent le 31 mai 2023 à 23h59.
All registrations necessarily go through the dedicated MYMUN site. Registrations close on the 31st of May 2023 at 11:59 p.m.
Quels sont les frais ?
What are the fees ?
Organisé par la Représentation Permanente de la France auprès du Conseil de l'Europe, le CoEMoN est un évènement pensé et réalisé afin d'être accessible au plus grand nombre. Ainsi, la Représentation permanente s'est associée à Stras'diplomacy pour prendre en charge la plupart des frais des personnes inscrites. Dans ces frais offerts sont compris les prestations repas, les prestations d'accueil au Conseil de l'Europe ainsi que les différents évènements accompagnant la simulation (cérémonies, repas festifs et visite de la ville de Strasbourg). Les charges liées aux transports ne sont pas comprises. De plus, pour accompagner au mieux les participants, un forfait logement est proposé par Stras'diplomacy. Il sera ainsi demandé aux inscrits de procéder aux réservations de logements par eux-mêmes et de constituer un dossier comprenant les différentes factures. A partir de ce dossier et uniquement si l'inscrit est présent effectivement lors des journées de simulation, il pourra déposer une demande d'aide auprès de l'association Stras'Diplomacy. Un forfait de 70€ par nuit, c'est à dire 210€ au total pour les nuits du 12 / 13 / 14 juin 2023 pourra être versé.
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Concrètement, la personne intéressée pourra réserver n'importe quelle chambre d'hôtel, d'auberge de jeunesse ou de AirBnb. Après vérifications, une somme de 210€ au maximum pourra être versée. Si votre hébergement coûte ainsi 300€ les trois nuits, la somme de 210€ restera fixe. Lors du décompte, les différentes taxes de séjour, frais d'entretien et frais de réservation seront pris en compte et vérifiés par les équipes en charge de ce système. Parallèlement pour une réservation de 150€, une prise en charge maximale de 150€ pourra être délivrée.
Organized by the Permanent Representation of France to the Council of Europe, the CoEMoN is an event designed and produced to be accessible to as many people as possible. The Permanent representation associated with Stras'diplomacy in order to offer most fees to registrants. Included fees are meal services, reception services at the Council of Europe as well as the various events accompanying the simulation (ceremonies, festive meals and visit to the city of Strasbourg). Transport charges to and from Strasbourg are therefore not included. In addition, to support participants, a housing package is offered. Registrants will thus be asked to make accommodation reservations by themselves and to create a file including the various invoices. From this file and only if the registrant performs at the simulation days, he can submit a request for the housing package to Stras'Diplomacy . A flat rate of €70 per night, i.e. €210 in total for the nights of June 12 / 13 / 14, 2023 may be retrieved.
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In concrete terms, the interested individual can book any hotel, hostel or AirBnb room. After verification, a maximum sum of €210 may be paid. If your accommodation costs €300 for three nights, the sum of €210 will remain fixed. For the calculation of the package, the various tourist taxes, maintenance costs and reservation costs will be taken into account and checked by the teams in charge of this system. They must be included in the invoices and therefore in the total sum of the accommodation. At the same time, for a reservation of €150, a maximum package of €150 may be issued.
Quand puis-je demander le forfait logement ?
Where may I ask for the housing package ?
Le forfait logement ne sera pas disponible avant la fin de la simulation, c'est-à-dire le 14 juin 2023. A partir de cette date, il sera possible d'envoyer un message à l'adresse mail suivante : strasdiplomacy@gmail.com avec l'ensemble des pièces demandées (factures avec noms et adresses exactes, reçus mais également pièces d'identité et IBAN). Il sera également possible de revenir sur ce site internet afin de téléverser l'ensemble des pièces demandées.
Nous alertons sur la possibilité de trois cas de figures distincts:
- Si la personne possède actuellement un logement à Strasbourg: Il n'est pas possible d'envisager une demande concernant le forfait logement.
- En cas d'utilisation de devises autres que l'Euro (€): Stras'Diplomacy décline toute responsabilité quant à la fluctuation des taux de change ou encore de frais engendrés par la réservation de logements dans des devises étrangères. Le forfait sera versé en euros en fonction de sa valeur à la date de réservation.
- Concernant les groupes : Nous demandons aux groupes de bien vouloir se faire connaître avant le début des simulations afin d'être enregistrés dans le cas où ils bénéficieraient de logements en commun. Dès lors, le forfait sera versé en fonction du nombre de personnes présentes et à l'association où la personne en charge des réservations. Le signalement doit également se faire à l'adresse strasdiplomacy@gmail.com et indiquer le / la / les responsable(s) du logement et indiquer le nombre de personnes présentes.
The housing package will not be available before the end of the simulation, i.e. June 14, 2023. From this date, it will be possible to send a message to the following email address: strasdiplomacy@gmail.com with all the required documents (invoices with exact names and addresses, receipts but also identity documents and IBAN). It will also be possible to return to this website in order to upload all the documents requested.
We warn of the possibility of three distinct scenarios:
- If the person currently has accommodation in Strasbourg : It is not possible to consider a request for the housing package.
- In case of use of currencies other than the Euro (€) : Stras'Diplomacy declines any responsibility as for the fluctuation of the exchange rates or of the expenses generated by the reservation of accommodation in foreign currencies. The package will be paid in euros according to its value on the date of reservation.
- Concerning the groups: We kindly ask the groups to make themselves known before the start of the simulations in order to be registered in the case they benefit from shared accommodation. Therefore, the package would be paid according to the number of people. The association or the person in charge of reservations will be the receiver of the housing package. The report must also be made to strasdiplomacy@gmail.com and indicate the person in charge of the accommodation and indicate the number of present delegates and chairs. An I.D for each participant could be asked to prevent any fraud.
Où puis-je me loger ?
Where can I find an accomodation ?
A l'heure actuelle, aucun partenariat ou réduction n'est proposé par les services organisateurs du CoEMoN!. Cependant, nous vous offrons une liste des différents établissements susceptibles de vous accueillir lors de votre incroyable séjour:
-Les différentes hôtels IBIS qui jalonnent la ville ayant inspiré Gutenberg
-L'hôtel Best Western Plus proche de l'une des plus belles gares d'Europe, héritage de l'histoire trouble strasbourgeoise
-Ou encore l'hôtel des roses situé près du romantique quai des bateliers
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Today, no partnership or discount is offered by the CoEMoN! organizing services. However, we offer you a list of the different establishments likely to welcome you during your incredible stay:
-The various IBIS hotels that dot the city that inspired Gutenberg
-The Best Western Plus hotel near one of the most beautiful train stations in Europe, a legacy of Strasbourg's troubled history
-Or the Hotel des Roses located near the romantic quai des bateliers
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